(1). подводя итоги финансового года.... на годовом собрании акционеров подводятся-

(1). Подводя итоги финансового года....

На годовом собрании акционеров подводятся итоги деятельности общества за прошедший финансовый год. К отчетам, подлежащим утверждению, относятся: годовой отчет, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков общества и распределение его прибылей и убытков. Что должно содержаться в указанных документах? какова процедура их утверждения? на эти и другие вопросы читатель найдет ответ в приведенной статье.

Более подробную информацию вы получите, став участником консультативного семинара "годовой отчет акционерного общества. Годовое общее собрание: практические вопросы подготовки и проведения", который пройдет 15 марта 1999 г.

Контактные телефоны: (095) 436-02-23, 186-60-95, 251-12-36.

Бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс составляется за финансовый год, совпадающий с календарным. Форма баланса, приложений к нему и порядок их заполнения определены приказом минфина рф от 12.11.96 n 97 "о годовой бухгалтерской отчетности организаций".

Законодательством о бухгалтерском учете предусмотрено представление баланса в налоговые органы в течение 90 дней по окончании отчетного года. В связи с тем, что федеральным законом "об акционерных обществах" (далее - фз "об ао") установлено, что годовое общее собрание должно пройти в срок не ранее двух и не позднее шести месяцев после окончания финансового года, годовые бухгалтерские отчеты в налоговую инспекцию могут представляться без утверждения акционерами.

Счета прибылей и убытков и распределения

прибылей и убытков.

Акционерное общество - коммерческая организация, преследующая извлечение прибыли в качестве основной своей деятельности (ст. 50 гк).

Органы управления общества прежде всего отчитываются перед акционерами о размере и направлениях использования полученной прибыли. В первую очередь из нее уплачиваются налоги и обязательные платежи. Образованная в результате чистая прибыль поступает в распоряжение общества и может расходоваться на расширение деятельности, социальные программы или выплату дивидендов.

В целях использования чистой прибыли в обществе могут быть созданы фонды: резервный, накопления, потребления, социального развития, акционирования работников и иные.

Порядок использования фондов определяет совет директоров (подп. 13 ст. 65 фз "об ао"), что является его исключительной компетенцией.

"Счет прибылей и убытков" представляет форму отчетности, о формировании чистой прибыли отчетного года и образованных убытков.

"Счет распределения прибыли и убытков" отражает направления распределения чистой прибыли, в том числе ее распределение среди акционеров в виде дивидендов, а также источники покрытия убытков.

Годовой отчет общества.

В соответствии с повесткой дня общего собрания подлежат утверждению четыре отчета, которые могут быть объединены в два документа:

- годовой бухгалтерский баланс;

- годовой отчет общества.

Годовой отчет является обобщающим документом, в котором сводятся данные всех финансовых отчетов. Счета прибылей и убытков и их распределения можно рассматривать как разделы годового отчета.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет исполнительный орган общества (п. 2 ст. 88 фз "об ао"). Подготовку проектов бухгалтерского отчета, годового отчета организует исполнительный орган.

Следующий этап - представление годового отчета в ревизионную комиссию, которая должна подтвердить достоверность всех его данных (п. 3 ст. 88 фз "об ао"). Проект годового отчета с заключением ревизионной комиссии передается в совет директоров, который предварительно утверждает его не позднее 30 дней до даты проведения годового собрания (п. 4 ст. 88 фз "об ао").

Структура годового отчета может быть различной. Предлагаем один из возможных его вариантов.

Утвержден советом директоров

протокол n___ от "__" _________ 199__ г.

Годовой отчет акционерного общества

совет директоров представляет годовой отчет о деятельности общества за 199__ год.

1. Сведения об обществе

1.1. Полное фирменное наименование.

1.2. Место нахождения и почтовый адрес.

1.3. Дата государственной регистрации общества и регистрационный номер.

1.4. Идентификационный номер налогоплательщика.

1.5. Количество акционеров, зарегистрированных в реестре, в том числе количество акционеров, внесенных в список акционеров, имеющих право на участие в годовом общем собрании.

Информация о крупных акционерах, владеющих более 5 процентами голосующих акций общества.

Данные о доле государства (муниципального образования) в уставном капитале общества и наличии специального права (золотой акции).

1.6. Информация об аудиторе общества:

- полное фирменное наименование;

- номер лицензии и дата ее получения.

1.7. Информация о независимом оценщике:

- полное фирменное наименование;

- номер лицензии и дата ее получения.

1.8. Информация о реестродержателе общества (или указание на то, что общество ведет реестр акционеров самостоятельно):

- полное фирменное наименование;

- номер лицензии и дата ее получения.

1.9. Перечень средств массовой информации, в которых публикуется информация об обществе.

1.10. Филиалы и представительства общества.

2. Финансово-хозяйственная деятельность общества

2.1. Характеристика деятельности общества за отчетный год:

- основные виды производственной, коммерческой деятельности;

- объем реализации товаров, услуг по видам деятельности;

- данные об инвестициях, осуществленных в отчетном году;

- характеристика рынков (сырья, сбыта и т. П.), На которых оперирует общество, сведения о конкуренции на них;

- оценка деловой активности (широта рынков сбыта продукции и ее динамика за отчетный год, репутация общества, выражающаяся, в частности, в известности его клиентов);

- информация о крупных коммерческих и некоммерческих организациях, в которых участвует общество (ассоциации, союзы, объединения, финансово-промышленные группы);

- основные внешние и внутренние факторы, повлиявшие на хозяйственные и финансовые результаты деятельности общества;

- качественные изменения в имущественном и финансовом положении общества, их причины.

2.2. Основные показатели финансовой деятельности общества за отчетный год.

2.2.1. Основные положения учетной политики общества, изменения в ней, их причины и последствия.

2.2.2. Счет прибылей и убытков общества.

Ъддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддддвдддддддддвддддддддддї

іпоказатель ікод стр. іЗа отчет- і

і і іный периоді