"1с:бухгалтерия 7.5": учет мбп.

На страницах "1с: клуба пользователей" ("финансовая

газета" no 31, 32, 1998 г.) Мы рассказывали о бухгалтерском

учете таких средств труда, как основные средства.

Другую группу средств труда составляют малоценные и

быстроизнашивающиеся предметы, бухгалтерский учет которых

регулируется положением по бухгалтерскому учету "учет

материально-производственных запасов" пбу 5/98, утвержденным

приказом минфина россии no 25н от 15.06.98 г. (В дальнейшем

положение).

Что такое мбп.

Согласно п. 3б положения малоценные и

быстроизнашивающиеся предметы - часть материально-

производственных запасов организации, используемая в

качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или

обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев,

либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита,

утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного

(для бюджетных организаций - 50-кратного) минимального

размера оплаты труда, установленного законодательством

российской федерации.

Другими словами, относится ли имущество к мбп или к

основным средствам, зависит от срока полезного использования

либо балансовой стоимости имущества. На практике это

приводит к тому, что компьютеры с балансовой стоимостью на

дату приобретения выше предела учитываются как основные

средства, а ниже предела - как малоценные предметы. Другой

пример: имущество, предназначенное для одного операционного

цикла, хотя и превышает установленный предел, но учитывается

в составе быстроизнашивающихся предметов.

Обращаем внимание пользователей "1с:бухгалтерии" на

то, что положение устанавливает лишь верхний стоимостный

предел отнесения имущества к мбп. В настоящее время он

составляет 8349 руб. (Для бюджетных организаций - 4174 руб.

50 коп.). ВМесте с тем организация имеет право утвердить его

в меньшем размере, что в ряде случаев может быть

целесообразно.

Как учитывать мбп.

Единицей бухгалтерского учета малоценных и

быстроизнашивающихся предметов в "1с:бухгалтерии 7.5"

является номенклатурный номер, разрабатываемый организацией

в разрезе наименований и (или) видов однородных групп

(видов) мбп.

Для хранения информации о мбп в "1с:бухгалтерии 7.5"

используется справочник "мбп". Его удобно организовать двух-

или трехуровневым. На первом уровне целесообразно ввести

группы малоценных и быстроизнашивающихся предметов исходя из

их состава и функциональной роли, например:

1. "Инструменты и приспособления". В эту группу можно

включить инструменты и приспособления общего пользования и

специального назначения, например бензопилы, измерительные

инструменты, пресс-формы.

2. "Сменное (сменяемое) оборудование". Мбп этой группы

представляют собой части машин, используемые для замены

соответствующих изношенных частей без ремонта, например

прокатные валки, сменные катализаторы, изложницы.

3. "Хозяйственный инвентарь". Это предметы, которые

используются для хозяйственных надобностей, например офисная

мебель, огнетушители, телефонные аппараты.

4. "Специальная одежда и специальная обувь". Сюда

относятся предметы индивидуальной защиты от вредных условий

производства или в связи с санитарно-гигиеническими

условиями труда, например рукавицы, фартуки, комбинезоны.

5. "Средства вычислительной техники и связи". К этой

группе относятся компьютеры, принтеры, сканеры, телефонные

станции, модемы и т.Д.

6. "Прочие мбп". К прочим малоценным и

быстроизнашивающимся предметам относятся мбп, которые не

вошли в другие группы.

Отдельную группу целесообразно организовать для

малоценных и быстроизнашивающихся предметов с упрощенным

способом учета. К ним относятся предметы стоимостью до одной

двадцатой установленного лимита за единицу на дату

приобретения. Стоимость таких мбп полностью списывается на

издержки производства и обращения по мере передачи их в

производство или эксплуатацию. Для удобства эту группу можно

назвать "мбп до 1/20 лимита".

При необходимости внутри групп можно организовать

подгруппы для более подробного учета мбп по видам. Например,

в группе "хозяйственный инвентарь" можно организовать

подгруппы "офисная мебель", "санитарно-технический

инвентарь", "прочий инвентарь".

Оценка мбп.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются

в "1с:бухгалтерии 7.5" по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость мбп - это стоимость, по

которой они принимаются к бухгалтерскому учету на счете 12.1

"мбп на складе". В частности, при приобретении мбп за плату

фактическая себестоимость складывается из суммы,

уплачиваемой в соответствии с договором поставщику

(продавцу); суммы, уплачиваемой организацией за

информационные и консультационные услуги, связанные с

приобретением мбп; таможенных пошлин и иных платежей;

вознаграждения, уплачиваемого посреднической организации;

затрат по доставке, включая расходы по страхованию; иных

затрат, непосредственно связанных с приобретением мбп.

В фактическую себестоимость не включается налог на

добавленную стоимость, кроме случаев, предусмотренных

законодательством российской федерации. Например, при

приобретении мбп в системе розничной торговли, когда

документом об оплате является чек ккм, сумма налога

расчетным путем не исчисляется, а включается в фактическую

стоимость предмета.

Обращаем внимание пользователей "1с:бухгалтерии 7.5",

что понятие предела лимита относится не к стоимости

предмета, а к фактической себестоимости. Например, если

стоимость компьютера составляет 8200 руб. (Без ндс), а

услуги по доставке - 200 руб. (Без ндс), то этот компьютер

должен учитываться как основное средство, поскольку

фактическая себестоимость (8400 руб.) Превышает верхний

предел лимита (8349 руб.).

АМортизация мбп.

Стоимость переданных в производство или эксплуатацию

малоценных и быстроизнашивающихся предметов переносится на

издержки производства или обращения путем начисления

амортизации. Положением предусмотрены следующие варианты

начисления амортизации мбп:

линейный способ - исходя из фактической себестоимости

предмета и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока по-

лезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему

продукции (работ) - исходя из количества продукции (работ),

производимой (выполняемой) с использованием предмета в

отчетном периоде, и соотношения фактической себестоимости

предмета и предполагаемого объема продукции (работ) за весь

срок полезного использования;

процентный способ - исходя из фактической

себестоимости предмета и ставки в 50 или 100 процентов при

передаче предмета в производство или эксплуатацию. При этом

в первом случае оставшиеся 50 процентов начисляются при

выбытии предмета из-за невозможного использования

(непригодности) из производства или эксплуатации.

Линейный способ позволяет переносить стоимость

предметов на издержки производства и обращения более

равномерно, т.Е. Предотвращать непредсказуемые всплески

себестоимости при передаче предметов в производство или

эксплуатацию. Мы рекомендуем использовать линейный способ

для тех предметов, для которых может быть установлен срок по-

лезного использования, например компьютеры, принтеры,

сканеры, средства связи и т.Д.

Способ списания пропорционально объему продукции

(работ) позволяет более точно рассчитывать плановую

себестоимость продукции (работ, услуг). Мы рекомендуем

использовать этот способ для сменного (сменяемого)

оборудования, рассчитанного на определенное время работы.

Процентный способ является самым распространенным и не

нуждается в комментарии.

Применение одного из способов по конкретному предмету

производится в течение всего его срока использования. При

этом способ перенесения стоимости мбп по конкретному

предмету (виду, группе) закрепляется как элемент учетной по-

литики.

Регистры учета мбп в "1с:бухгалтерии 7.5".

В "1с:бухгалтерии 7.5" синтетический учет малоценных и

быстроизнашивающихся предметов ведется на счете 12

"малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" в разрезе

субсчетов 12.1 "мбп на складе", 12.2 "мбп в эксплуатации" и

12.3 "временные (нетитульные) сооружения". Амортизация

учитывается на счете 13 "износ мбп".

Аналитический учет ведется в разрезе номенклатуры

(субконто вида "мбп") в количественном и стоимостном

измерителях. Если вы хотите дополнительно вести учет в

разрезе мест хранения и материально ответственных лиц, то в

основном плане счетов типовой конфигурации к счету 12

"малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" в разрезе

субсчетов вам необходимо "прикрепить" дополнительно субконто

2 вида "места хранения" и субконто 3 вида "ответственные

лица".

При организации складского и бухгалтерского учета мбп

с помощью семейства программ "1с:предприятие" следует

учитывать следующее.

При большой номенклатуре мбп (средние и крупные

промышленные предприятия) целесообразно применять сальдовый

метод, складской учет вести в компоненте "1с:торговля и

склад", а бухгалтерский учет - в компоненте

"1с:бухгалтерия". В этом случае на счете 12 "малоценные и

быстроизнашивающиеся предметы" учет ведется только в

стоимостном выражении (без учета количества) по номенклатуре

групп мбп. В справочнике "мбп" группы не организуются, а

объектам аналитического учета (субконто) присваивают

наименования отдельных видов.

При небольшой номенклатуре мбп, используемых, как

правило, для хозяйственных нужд (малые и средние

предприятия, торговые организации и прочие), целесообразно

использовать количественно-суммовой метод, складской и

бухгалтерский учет вести непосредственно в программе

"1с:бухгалтерия 7.5".

(Продолжение следует)

с. Харитонов,

аудитор фирма "1с"

контактный телефон (095) 737-92-57