"1с:бухгалтерия 7.5": учет материалов.

Мы продолжаем знакомить читателей "1с:клуба поль-

зователей" с учетом в программе "1с:бухгалтерия 7.5"

основных видов имущества организации (см. "Финансовая

газета" n 31, 32, 35, 36, 1998 г.). ОЧередная тема посвящена

учету материалов.

Что такое материалы.

Материалы - это часть материально-производственных

запасов, используемая при производстве продукции, выполнении

работ и оказании услуг или для управленческих нужд

организации. К материалам относятся также материально-

производственные запасы, приобретенные с целью продажи с

дополнительной обработкой. Последние не следует путать с

товарами, которые также предназначены для продажи или

перепродажи, но при этом не производится никакой

дополнительной обработки. Бухгалтерский учет материалов и

товаров ведется обособленно на разных счетах.

Методологические основы формирования в "1с:бухгалтерии

7.5" информации о материалах, находящихся в организации на

праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного

управления, основаны на положении по бухгалтерскому учету

"учет материально-производственных запасов" (пбу 5/98) (в

дальнейшем пбу), а также положении по бухгалтерскому учету

материалов на предприятиях и стройках (в дальнейшем поло-

жение), в части, не противоречащей пбу.

Регистры учета материалов.

В качестве единицы бухгалтерского учета материалов

выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый

организацией в разрезе наименований и (или) видов однородных

групп (видов) материалов.

Номенклатура - это систематизированный перечень

наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей,

топлива и других материальных ценностей, используемых в

организации. Номенклатура должна содержать следующие данные

о каждом материале: технически правильное наименование (по

госту, ту и др.), Полную характеристику (марка, сорт,

размер, единица измерения и пр.), Номенклатурный номер (при

компьютерном учете может быть цифровой), цена за единицу.

Если в номенклатуре используется учетная цена каждого вида

материала, то она называется номенклатурой-ценником.

Положением предусмотрен учет материалов на субсчетах в

зависимости от способа использования и назначения, по местам

хранения и номенклатуре материалов.

В "1с:бухгалтерии 7.5" учет материалов ведется на

счете 10 "материалы" в разрезе субсчетов по видам материалов:

10.1 "сырье и материалы";

10.2 "покупные полуфабрикаты и комплектующие";

10.3 "топливо";

10.4 "тара и тарные материалы";

10.5 "запасные части";

10.6 "прочие материалы";

10.7 "материалы, переданные в переработку на сторону";

10.8 "строительные материалы".

Материалы, принятые на ответственное хранение,

учитываются на забалансовом счете 002 "товарно-материальные

ценности, принятые на ответственное хранение". Материалы как

давальческое сырье учитываются на забалансовом счете 003

"материалы, принятые в переработку".

Для организации аналитического учета по местам

хранения и номенклатуре материалов к указанным субсчетам

прикреплены субконто вида "материалы" и "места хранения" и

установлен признак количественного учета. Если на складе

работает несколько материально ответственных лиц, то вам

необходимо ввести третье измерение по субконто вида

"ответственные лица".

Для хранения информации о номенклатуре материалов

используется двухуровневый справочник "материалы". На первом

уровне рекомендуем организовать учет по группам материальных

ресурсов, например "кирпич", "металл", "бензин", "дизельное

топливо", "мазут", а сведения о конкретной номенклатуре

материальных ценностей вводить внутри группы.

Для хранения информации о складах хранения материалов

используется справочник "места хранения". Объектами этого

справочника являются склады хранения материалов, например

"склад n 1", "общий склад", "центральный склад" и т.Д.

При организации складского и бухгалтерского учета

материалов с помощью семейства программ "1с:предприятие"

следует учитывать следующее.

При большой номенклатуре материалов (средние и крупные

промышленные предприятия) целесообразно применять сальдовый

метод, складской учет вести в компоненте "1с:торговля и

склад", а бухгалтерский учет - в компоненте "1с:бухгалтерия

7.5". В этом случае на счете 10 "материалы" учет ведется

только в стоимостном измерителе (без учета количества) по

местам хранения и номенклатуре групп материалов. В

справочнике "материалы" группы не организуются, а объектам

аналитического учета (субконто) присваивают наименования

отдельных видов.

При небольшой номенклатуре материалов, используемых,

как правило, для хозяйственных нужд (малые и средние

предприятия, торговые организации и прочие), целесообразно

применять количественно-суммовой метод, складской и

бухгалтерский учет вести непосредственно в компоненте

"1с:бухгалтерия 7.5".

Оценка материалов.

Согласно пбу материалы принимаются к бухгалтерскому

учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за

плату, складывается из суммы, уплачиваемой в соответствии с

договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемой

организацией за информационные и консультационные услуги,

связанные с приобретением материалов; таможенных пошлин и

иных платежей; вознаграждения, уплачиваемого посреднической

организации; затрат по доставке, включая расходы по

страхованию; иных затрат, непосредственно связанных с

приобретением материалов.

В фактическую себестоимость не включается налог на

добавленную стоимость, кроме случаев, предусмотренных

законодательством российской федерации. Например, при

приобретении материалов в системе розничной торговли, когда

документом об оплате является чек ккм, сумма налога

расчетным путем не выделяется, а включается в фактическую

стоимость материала.

Ввод остатков в программу.

Если к моменту перехода на учет в программе

"1с:бухгалтерия 7.5" на балансе организации имелись остатки

неизрасходованных материалов, то их фактическую

себестоимость и количество необходимо ввести как входящие

остатки. Предположим, что по состоянию на 1 июля 1998 г. На

складе промышленного предприятия имелись остатки стали

листовой толщиной 5 мм в количестве 2500 кг на общую сумму

5000 руб.

Для ввода остатка в "1с:бухгалтерию 7.5" необходимо в

журнале операций ввести новую операцию ("действия" о "новая"

или нажать на клавишу insert). Заполнение реквизитов

операции производится в следующем порядке: в поле "дата"

указывается "30.06.98", поле "сумма" не заполняется, в поле

"содержание" указывается "ввод входящих остатков".

Проводка вводится по дебету субсчета 10.1 "сырье и

материалы" и кредиту вспомогательного счета "00". Поскольку

на счете 10 "материалы" ведется аналитический учет по

номенклатуре материалов и по местам хранения, то программа

автоматически предложит выбрать объекты аналитического учета

в этих разрезах.

Поскольку данных о вводимом материале в справочнике

"материалы" еще нет, то их необходимо внести в справочник.

Как мы уже говорили, материалы удобно сгруппировать по

видам. Если имеется несколько марок листового металла, то

удобно организовать группу "металл листовой" и уже в ней

описать конкретные марки металла.

Для того чтобы организовать группу, нужно, находясь в

экранной форме справочника "материалы", выбрать в меню

"действия" пункт "новая группа" и ввести ее название "металл

листовой".

Для ввода информации о нашей марке металла нужно войти

в группу (дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на желтой папке

с названием группы) и вызвать экранную форму ввода данных о

материале ("действия" о "новая" или нажать на клавишу

insert).

Для рассматриваемого примера в поле "наименование"

указывается "сталь толщиной 5 мм", в поле "единица

измерения" - "кг", в поле "цена за единицу" - "2.00".

Теперь нужно указать место хранения материала. Для

этого заполняется справочник "места хранения". Если металл

хранится, допустим, на складе n 7, то в этот справочник

нужно ввести наименование склада.

Поскольку по счету 10 ведется и количественный учет,

то после ввода корреспонденции указывается количество

материала (2500 кг).

Сумма проводки вычисляется автоматически как

произведение цены за единицу из справочника "материалы" на

указанное количество.

В поле "содержание проводки" можно указать "балансовая

стоимость материала".

Таким же образом вводятся остатки и других материалов,

для каждого номенклатурного номера нужно ввести свою

проводку.

Для сохранения операции в журнале следует нажать на

кнопку "ок" или "записать".

(Продолжение следует)

с. Харитонов, аудитор фирма "1с"

контактный телефон (095) 737-92-57