Можно ли бухгалтеру обойтись без программиста?

тысячи российских бухгалтеров сталкиваются с проблемой непрерывного изменения и усложнения методических основ бухгалтерского учета. Эта проблема существенным образом затрагивает и разработчиков бухгалтерского программного обеспечения.

В результате большинство из них было вынуждено включить в свои программы расширенные инструментальные средства настройки (вплоть до встроенного языка программирования), позволяющие пользователям самостоятельно проводить необходимую адаптацию программ. Этой участи не избежали даже относительно недорогие программы, ориентированные на малые предприятия. Однако воспользоваться такими средствами могут лишь высокооплачиваемые квалифицированные специалисты.

А как же быть рядовому бухгалтеру, если у него нет средств на оплату работ по настройке и внедрению? ведь не секрет, что стоимость такого рода работ сегодня может в несколько раз превышать стоимость самой программы. Оказывается, на рынке существуют программы, которые могут гибко настраиваться без дополнительного программирования. Среди них - разработки фирм "компас", "сбис", "контур", "инфин". В качестве примера рассмотрим разработки серии "инфин" как наиболее распространенные и доступные из перечисленных.

Графический дизайн.

Любая программа начинается с экранного представления информации, так называемого интерфейса программы. Понятие интерфейса включает не только экранные формы, но и различного рода меню и средства управления данными - управляющие клавиши и кнопки, справочники и т.П. Первое впечатление пользователя от просмотра программы существенным образом зависит от ее интерфейса, что вполне объяснимо - ведь расположение данных на экране должно быть наглядным и логически понятным.

Нам известно множество примеров, когда неплохие по сути программы отвергались пользователями из-за некачественного интерфейса. Кстати, практически все западные разработки для среды dos проигрывают по удобству и наглядности российским системам такого же класса. По мнению руководства компании "инфин", проблема создания качественного интерфейса всегда должна стоять на первом месте при проектировании и разработке программ экономического содержания. С этой целью внутри компании создан специальный набор стандартов. Благодаря этому графический дизайн программного продукта подчинен требованиям взыскательных пользователей - бухгалтеров. Причем с появлением у разработчиков новых инструментов эти стандарты также модернизируются.

Ориентация на бухгалтера.

Второй по степени важности проблемой является необходимость разработки программы, ориентированной в первую очередь на неподготовленного пользователя. Так или иначе любая программа основывается на заложенной в нее математической модели учета, которая, с одной стороны, должна адекватно отражать бухгалтерский учет, а с другой - быть логически понятной бухгалтеру. Наиболее сложным моментом здесь является полноценная организация многоуровневого аналитического учета.

На наш взгляд, разработчикам "инфина" удалось создать одну из наиболее удачных моделей такого учета. Суть ее заключается в том, что пользователь для каждого из счетов (субсчетов) синтетического учета может самостоятельно настроить и определить необходимые разрезы или уровни аналитической детализации. Количество таких уровней, "прикрепляемых" к счету (субсчету) может достигать 5, что вполне достаточно для организации учета практически любой степени сложности. После такой несложной настройки можно приступать к вводу первичной информации - бухгалтерских проводок. Достаточно задать требуемую корреспонденцию счетов и выбрать для дебета и кредита проводки необходимые объекты аналитического учета из автоматически раскрывающихся справочников. При этом хорошо продуманная форма ввода позволяет осуществлять массовое введение однотипных проводок, например, за прошедший месяц в скоростном режиме.

Для ускорения ввода первичной информации также можно воспользоваться предварительно настраиваемым справочником типовых операций, который позволяет автоматически формировать одну или несколько взаимосвязанных проводок после выбора наименования хозяйственной операции.

Проблема закрытия периода.

Описанный выше механизм регистрации бухгалтерских проводок и типовых операций не позволяет полностью автоматизировать ведение бухгалтерского учета. Напомним, что в конце отчетного периода необходимо выполнить ряд вспомогательных расчетов, связанных с закрытием счетов. Это может быть расчет износа основных средств и нематериальных активов, расчет и списание налога на добавленную стоимость, закрытие счетов реализации и т.П. Также часто возникает задача распределения накопленных за период сумм общехозяйственных или общепроизводственных расходов на счет основного производства по объектам аналитического учета, например, когда их нужно распределить по договорам пропорционально какой-либо базе (начисленной зарплате и фактическим материальным затратам и т. П.).

СЛедует отметить, что до сих пор проблема автоматизации закрытия отчетного периода остается одной из самых сложных. Как правило, для решения таких задач приходится писать довольно сложные модули на внутреннем языке программирования. Отличительной особенностью "инфина" является возможность такой настройки без какого-либо программирования. Для этого был разработан специальный механизм "автопроводок". Сама настройка "автопроводок" вполне доступна рядовому бухгалтеру, весьма далекому от программирования.

Универсальность или специализация?

существует еще одна проблема, с которой так или иначе сталкиваются разработчики бухгалтерских программ. По мере развития бизнеса и роста числа клиентов возникает дилемма - либо создавать специализированные программы, ориентированные на конкретный тип предприятия (торговля, строительство и т. Д.), Либо выпускать универсальные программы. В первом случае можно более тонко учесть специфику того или иного типа предприятий. Правда, при этом возникает и целый ряд трудностей. Например, программы, ориентированные на оптовую торговлю, где товары учитываются по закупочным ценам, могут не подойти для розничной торговли, где товары должны учитываться по продажным ценам с применением счета 42 торговой наценки.

Разработчики "инфина" пошли по пути создания универсальной программы, которая может быть адаптирована к любым типам предприятий. Это достигается тем, что в программе нет выделенных участков учета, таких, как "банк", "касса" и т.П. - Учет здесь строится на бухгалтерских проводках с расширенными возможностями аналитического учета. Такие программы относятся к классу "интегрированных" систем. Поэтому среди клиентов этой фирмы можно увидеть совершенно различные по типу предприятия: торговые, строительные, промышленные, авиакомпании, банки, многочисленные представительства ведущих западных фирм и даже театры.

Ценовая политика.

По мнению руководства компании, если хорошая программа не используется большинством российских бухгалтеров, - это вопрос ценовой политики.

В настоящее время компания пытается работать в широком диапазоне цен. В продаже имеются дешевый вариант программы для ведения простого учета и вместе с тем - полноценные версии этой же системы, превышающие в 5-10 раз стоимость минимальной комплектации.

Достаточно высокие цены фирма обосновывает тем, что их продукты практически не требуют дорогостоящего внедрения. Следовательно, с программами такого типа ("инфин" или "эл- бух") можно экономить на внедрении. Большинству поль- зователей удается самостоятельно освоить принципы работы с ними в короткие сроки. Такие программы более законченны и автономны. Усилия распространителей подобных программ направлены не на настройку, включающую сложное программирование, а на поставку и техническое обслуживание компьютеров, установку сетевого оборудования, оказание аудиторских услуг и постановку бухгалтерского учета.

Существует ли "лучшая" программа?

проблема выбора бухгалтерской программы осложняется многообразием предложений. Статистика показывает, что каждый третий, обратившийся за консультацией по этому поводу, просит показать ему "самую лучшую" программу. На наш взгляд, это практически невозможно, поскольку выбор существенным образом зависит от круга задач, который необходимо решать конкретному клиенту. Кроме того, необходимо принимать во внимание и уровень подготовки пользователя - ведь "идеальная" программа с точки зрения квалифицированного по- льзователя, имеющего опыт работы с компьютером и навыки программирования, может оказаться совершенно неприемлемой для новичка, впервые севшего за компьютер.

В заключение отметим, что выбор программ всегда остается за пользователем. Напомним, что знакомиться с программами можно не только в офисах разработчиков, на выставках или в специализированных компьютерных салонах. Сегодня фирмы все чаще распространяют демонстрационные версии, т. Е. Программы, работающие с некоторыми ограничениями. Например, у "инфина" это ограничение на работу в течение одного месяца, у "эл-буха" - на число допустимых проводок. Знакомясь с демонстрационными версиями, важно понять, насколько программа удобна именно для вас, сможете ли вы самостоятельно установить ее, настроить и по- льзоваться.

Л. Дзагуров,

эксперт "бизнес-программы-сервис"

контактный телефон (095) 281-95-20