Планирование и учет производственной деятельности в компьютерных системах.

Большинство представленных на рынке систем автоматизации управления ориентировано прежде всего на решение задач учета. Реже встречаются разработки, позволяющие комплексно решать задачи планирования и оптимизации заготовительно-сбытовой деятельности предприятий. Многие поставщики программного обеспечения высказывают мнение о том, что для них наиболее актуальным является создание и продвижение решений, ориентированных на торговые компании, в которых поддерживаются требования стандартов mrpi и полный спектр учетных функций. Сейчас разработчики уже поставляют те или иные решения, позволяющие автоматизировать решение задач маркетинга, учета и анализа взаимоотношений с клиентами.

Одним из наиболее полных решений по автоматизации функций планирования и учета на производственных предприятиях является система "галактика-производство". В ней полностью поддерживаются требования концепции mrpii - стандарта управления производственной деятельностью на предприятиях промышленно развитых стран, а также реализованы технологии планирования и учета для массового, серийного и единичного производств, при изготовлении продукции на заказ и на склад.

Основные функции производственного планирования в системе сосредоточены в модуле "планирование производства", тесно взаимосвязанном с другими подсистемами, обеспечивающими его необходимой информацией. Функции производственного учета и контроля за исполнением плана сосредоточены в модуле "учет в производстве".

Назначение и общая функциональность компьютерной системы планирования производственной деятельности.

Основной функционал модуля "планирование производства" системы предназначен для автоматизации решения задач формирования плана выпуска конечной продукции, расчета потребностей в материалах и полуфабрикатах, необходимых для ее производства, формирования заказов на обеспечение ресурсами и производственных заказов на изготовление полуфабрикатов, а также планирования загрузки производственных мощностей с учетом ограничений по ресурсу работы оборудования и трудовым ресурсам.

Модуль ориентирован главным образом на промышленные предприятия с дискретным характером производства. Для производств с непрерывным технологическим процессом его можно использовать для решения задач объемного планирования и учета. Основной акцент разработчиками сделан на автоматизации решения задач долгосрочного и краткосрочного производственного планирования на различных уровнях управления: от управляющей компании и предприятия в целом до цеховых и межцеховых планов и заданий.

Процедура объемно-календарного планирования в компьютерной системе.

Основным назначением модуля "планирование производства" системы является автоматизация решения задач составления объемного производственного плана предприятия и оперативно-календарного плана производства на межцеховом уровне. Период планирования может составлять от одного года до рабочей смены.

Процедуру использования модуля при составлении объемно-календарного плана производства можно представить следующим образом. На основании данных об объемах выпуска готовой продукции проводится расчет потребностей в полуфабрикатах и покупных комплектующих. По этим данным с учетом длительности производственных циклов вычисляются сроки запуска и выпуска партий полуфабрикатов, а для покупных компонентов - сроки выдачи заказов на закупку с учетом сведений о длительности их поставок поставщиками. Далее на основе маршрутных карт и потребностей в производстве полуфабрикатов рассчитываются потребности в ресурсах рабочих центров, задействованных в производстве партий полуфабрикатов и конечной продукции.

На основе производственного календаря рассчитываются фонды производственных мощностей и вычисляются профили их загрузки по календарным периодам по каждому рабочему центру. Если в результате расчетов выявляется превышение лимитов загрузки производственных мощностей в каком-либо периоде, то средствами системы пользователь может либо увеличить фонд ресурсов за счет планирования дополнительных рабочих смен, либо перенести сроки изготовления, либо принять какие-то другие меры.

Таким образом, в результате процедуры планирования рассчитывается обеспеченность производственной программы ресурсами и проверяется ее выполнимость при имеющихся производственных мощностях предприятия. Расчет производственной программы цехов проводится в натуральном, трудовом и стоимостном выражении. Потребности в трудовых ресурсах определяются по специальностям и разрядам рабочих. Помимо потребностей в материалах и трудовых ресурсах проводится подсчет потребности в необходимом инструменте и оснастке, а также коэффициентов загрузки оборудования и производственных площадей.

Выходной информацией модуля системы являются производственная программа предприятия, план потребностей в покупных материалах, трудовых ресурсах, график загрузки производственного оборудования, производственные заказы и задания подразделениям предприятия.

При расчетах производственных планов учитываются различные (задаваемые пользователем) "календарно-плановые нормативы", такие, как оптимальные размеры партий продукции, длительность производственных циклов, опережения запуска-выпуска, нормативные заделы незавершенного производства, страховые запасы, правила расчета заказа и т.П.

Производственный учет в компьютерной системе.

Как уже говорилось, основной объем функций производственного учета системы сосредоточен в модуле "учет в производстве". Он позволяет решать задачи учета движения и расхода материальных ценностей в производстве, выпуска полуфабрикатов и конечной продукции, учета трудозатрат.

Первичные учетные данные фиксируются при вводе различных документов, в том числе лимитно-заборных карт, накладных на передачу материальных ценностей (на отпуск в производство, передачу между цехами, приход готовой продукции, возврат на склад), актов списания материальных ценностей, актов на брак, актов на оказание услуг, рабочих нарядов, маршрутных листов и др.

Следует отметить, что модуль "учет в производстве" входит в состав системы уже давно и успешно применяется многими пользователями решений корпорации "галактика". Система "галактика-производство" пополнилась дополнительным набором учетных функций. В частности, реализована возможность формирования и обработки таких документов, как требования на сверхлимитный отпуск материалов в производство, акты на межцеховые услуги, акты на брак и сменные рапорты цехов.

За счет реализации функций ввода и обработки сменных рапортов цехов в системе можно вести оперативный ежесуточный производственный учет. По совокупности рапортов в модуле формируются сводные за период (месяц, квартал или любой другой определенный пользователем отчетный период) производственные отчеты. Они включают баланс движения материальных ценностей в подразделении, сведения о расходе ресурсов на объекты учета затрат (производственные заказы, партии продукции и услуги), учетные данные об объемах выпуска продукции и передаче ее в другие подразделения, объемах услуг, оказанных другим подразделениям предприятия. Следует отметить, что некоторыми пользователями этого модуля включенные в производственные отчеты данные активно используются для ведения внутреннего хозрасчета.

Система обеспечивает любую необходимую пользователю детализацию данных по движению партий продукции в производственных отчетах. Например, можно проследить, какие партии сырья были использованы при производстве данной партии продукции. В новой версии модуля в производственных отчетах отражается полная информация о движении полуфабрикатов, незавершенном производстве, имеется возможность вести учет продукции в двух единицах измерения.

На основе производственных отчетов осуществляется управленческий учет затрат и движения ресурсов в производстве. При этом учитываются качественные характеристики материалов и партий производимой продукции. В частности, может быть осуществлен пересчет норм отпуска материалов в производство и норм списания материалов с учетом параметров качества.

Таким образом, модуль "учет в производстве" позволяет значительно повысить оперативность производственного учета на предприятии и его прозрачность, осуществлять контроль за текущим состоянием производства.

Вспомогательные функции производственного планирования и учета.

Наряду с общими функциями планирования и учета на производстве в системе "галактика-производство" имеется ряд модулей, ответственных за поддержку решения задач управления вспомогательными производствами с выраженной спецификой (техническое обслуживание, ремонтные работы, автотранспортные услуги, энергоснабжение). В этой связи особое внимание следует обратить на модуль "управление ремонтами", предназначенный для использования в ремонтных службах предприятия. Он обеспечивает решение задач планирования потребностей в ресурсах, а также учета затрат при проведении ремонтных и профилактических работ.

Состав работ по предупредительным ремонтам устанавливается по накопленным данным о дефектах и отказах оборудования и уточняется в процессе проведения технического осмотра в зависимости от состояния отдельных деталей и узлов. Для каждого ремонта автоматически формируется заявка на ремонт. Объектами ремонта могут выступать технологическое оборудование, здания и сооружения, средства измерения, вычислительная техника и др. Затраты на выполненные ремонтные работы учитываются по данным накладных на отпуск материалов и актов выполненных работ. Модуль позволяет проводить сравнение плановых и фактических затрат на выполнение ремонтных работ, а также сроков их исполнения.

Применение модуля "управление ремонтами" дало возможность пользователям системы "галактика" повысить эффективность использования производственных мощностей и сократить убытки от простоев оборудования.

С. Яблоновский корпорация "галактика".